Teamassistenz (d/w/m)

Das unabhängige Institut für Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen (IQWiG) untersucht den Nutzen und den Schaden von Maßnahmen für Patientinnen und Patienten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (d/w/m) für das Ressort Versorgung und Leitlinien Vollzeit (auch teilzeitgeeignet min. 32 Std./Woche), befristet für 2 Jahre

Das sind Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Ressorts
• Vorausschauende Terminplanung und -koordination
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Selbstständige Bearbeitung des Mailverkehrs mit anderen Einrichtungen (u. a. mit Sachverständigen) sowie des papiergebundenen Schriftwechsels
• Pflege administrativer Datenbanken
• Dienstreiseorganisation und Reisekostenabrechnung
• Vorbereitung und Organisation interner und externer Veranstaltungen und Besprechungen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung administrativer Prozesse
• Kollegiale Abwesenheitsvertretung

Das bringen Sie mit

• Erfahrungen in der Teamassistenz oder im Sekretariatsbereich
• Sehr gute Kenntnisse der modernen Bürokommunikation sowie kompetente Mail- und Telefonkommunikation
• Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Datenbankanwendungen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office und einschlägigen Softwarelösungen
• Kollegialität, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Integrität

Das bieten wir Ihnen

• Mitwirkung in einem hochmotivierten Team bei einer anerkannten Institution des deutschen Gesundheitssystems
• Eine leistungsgerechte Vergütung inkl. Weihnachtsgeld und attraktive Sozial- und Zusatzleistungen, dazu zählen z. B. betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung
• Eine ausgewogene Work-Life Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit der teilweisen mobilen Arbeit
• Förderung durch außerbetriebliche und hausinterne Fort- und Weiterbildungen
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, verkehrsgünstig gelegen im Herzen von Köln