Kaufmännische Sachbearbeitung Backoffice (m/w/d)

Das Hotel Elbresidenz an der Therme Bad Schandau liegt eingebettet am Ufer der Elbe und im Stadtzentrum von Bad Schandau. Es überzeugt durch die gelungene Verbindung von Glück und Gesundheit, Wohlbefinden und Kultur im Herzen der Sächsischen Schweiz.

Zur Unterstützung suchen wir in Bad Schandau in Teilzeit (24-30h/Wo.) und eine/n:

Kaufmännische Sachbearbeitung Backoffice (m/w/d)

Wir zählen auf Ihre Expertise!
• Zügige, passgenaue Vorbereitung von Verträgen sowie sonstigen Personaldokumenten
• Bearbeitung und Erfassung von Krankmeldungen
• Vorbereitung und Pflege von Personalbögen
• Zusammenstellung und Aufbereitung von Unterlagen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Unterstützung bei der Dienst- und Urlaubsplanung sowie bei der Prüfung von Arbeitszeitkonten und deren Pflege nach betrieblichem Bedarf
• Pflege und Verwaltung der Personalakten
• Zusammenarbeit mit dem Jobcenter (Korrespondenz bei einfachen Bescheinigungssachen) sowie Koordination der dortigen Stellengesuche
• Unterstützung im Bestell- und Einkaufsprozess (Anfragen, Bestellungen, Lieferantenkontakt)
• Rechnungsprüfung und -kontrolle im Bereich Einkauf
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Back Office

Welche Qualifikationen und Eigenschaften sind erforderlich?
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Personaladministration und/oder im Einkauf von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Tschechischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil

Last, but not least! Was bieten wir?
• Arbeitsplatzsicherheit in einem stetig wachsenden Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten
• Individuelle Chancen zur Fort- und Weiterbildung
• Zahlreiche und attraktive Vergünstigungen im gesamten Unternehmensverbund Toskanaworld
• Auf Wunsch: Berufliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
• Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Mineralwasser)

Sie haben Fragen oder möchten sich direkt bewerben? Wir freuen uns auf Sie!
z. Hd.
Herr Axel Hausmann (Residence Manager)
E-Mail: sekretariat@elbresidenz-bad-schandau.net
Anschrift: Hotel Elbresidenz an der Therme Bad Schandau – Markt 1-11 – 01814 Bad Schandau