Offiziell begrüßt werden die Erstsemester vom Ersten Bürgermeister der Stadt Friedrichshafen, Dr. Stefan Köhler, sowie von ZU-Präsident Professor Dr. Stephan A. Jansen und den ZU-Präsidiumsmitgliedern Katja Völcker, Tim Göbel, Dr. Karsten Rosemeier, Prof. Dr. Alfred Kieser und Lena Schulze-Gabrechten sowie den Leitern der drei Studiengang-Departments.
Neben dem Kennenlernen der Strukturen der Universität stehen eine dreitägige Wanderung nach Gais und Appenzell