Kaufmännische Sachbearbeitung Backoffice (m/w/d)

Das Hotel an der Therme Bad Orb ist ein elegantes Domizil in grüner Parklandschaft, direkt verbunden mit der futu-ristischen Toskana Therme und steht für Verwöhn-Momente zwischen zeitgemäßem Komfort, erstklassiger Kulinarik und entspannenden Wellness-Angeboten. Mit wenigen Schritten gelangen Sie vom gemütlichen und modernen Ho-telzimmer in die Therme und von der Therme in die Natur.

Zur Unterstützung suchen wir in Bad Orb in Vollzeit (40h/Wo.) eine/n:

Kaufmännische Sachbearbeitung Backoffice (m/w/d)

Wir zählen auf Ihre Expertise! 

• Einholung, Vergleich und Aufbereitung von Angeboten für Bestellungen und Dienstleistungen
• Projektverfolgung: Terminkoordination, Status-Tracking und Nachhalten laufender Projekte im Haus
• Aufbereitung von Daten und Kennzahlen zur Vorbereitung von Auswertungen und Reportings
• Unterstützung der Hoteldirektion im Tagesgeschäft (administrative und organisatorische Aufgaben)
• Unterstützung im Bestell- und Einkaufsprozess (Anfragen, Bestellungen, Lieferantenkontakt)
• Rechnungsprüfung und -kontrolle im Bereich Einkauf
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Backoffice
• Unterstützung/Vertretung im Personalbereich: Pflege von Personalakten, Erfassung von Krankmeldungen, Vorbereitung von Personaldokumenten und Arbeitszeugnissen bei Bedarf

Welche Qualifikationen und Eigenschaften sind erforderlich? 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, B. als Bürokauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann oder ver-gleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Personaladministration und/oder im Einkauf von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Last, but not least! Was bieten wir?

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem fortschrittlichen Hotellerie-Umfeld
• Teamgeist: Hoch motivierte und herzliche KollegInnen an Ihrer Seite
• Arbeitsplatzsicherheit in einem stetig wachsenden Unternehmen
• Individuelle Chancen zur Fort- und Weiterbildung
• Zahlreiche und attraktive Vergünstigungen im gesamten Unternehmensverbund Toskanaworld
• AufWunsch: Berufliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
• Kostenfreie Getränke(Kaffee, Tee, Mineralwasser)

Sie haben Fragen oder möchten sich direkt bewerben? Wir freuen uns auf Sie!

z. Hd. Herrn Ergün Ersoy (Residence Manager)
E-Mail: ersoye@thermenhotel-bad-orb.de
Anschrift: Hotel a. d. Therme Bad Orb – Horststraße 1 – 63619 Bad Orb