Veranstaltungsmanager – mit Schwerpunkt Bankett, Tagungen & Events (m/w/d)

Das Hotel an der Therme Bad Orb ist ein elegantes Domizil in grüner Parklandschaft, direkt verbunden mit der futuristischen Toskana Therme und steht für Verwöhn-Momente zwischen zeitgemäßem Komfort, erstklassiger Kulinarik und entspannenden Wellness-Angeboten. Mit wenigen Schritten gelangen Sie vom gemütlichen und modernen Hotelzimmer in die Therme und von der Therme in die Natur.

Zur Unterstützung suchen wir in Bad Orb in Vollzeit (40h/Wo.) eine/n:

Veranstaltungsmanager – mit Schwerpunkt Bankett, Tagungen & Events (m/w/d)

Wir zählen auf Ihre Expertise!
Sie arbeiten gern an verschiedenen Themen und schätzen die Flexibilität, nicht jeden Tag den gleichen Ablauf zu haben:
• Betreuung von Veranstaltungen im Haus als erster Ansprechpartner vor Ort
• Erstellen von Angeboten und Bearbeiten von Anfragen – vom ersten Gespräch bis zum Vertragsabschluss
• Erstellen von Fact Sheets nach den Absprachen und Wünschen der Kunden
• Koordination aller im Haus stattfindenden Veranstaltungen in enger Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
• Erstellen, Kontrolle und Versand von Rechnungen
• Kontrolle der Veranstaltungsräume auf Vollständigkeit und Richtigkeit der Veranstaltungstechnik und des F&B-Angebots
• Nachbereitung der Veranstaltungen, Erstellen von Statistiken und Pflege der Stammdaten
• Mitwirken bei der Erstellung von Tagungspauschalen und der Ausarbeitung individueller Events

Welche Qualifikationen und Eigenschaften sind erforderlich?
• eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und/oder mehrjährige Erfahrung im Veranstaltungs- und Konferenzbereich
• sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket und idealerweise mit der Hotelsoftware Protel oder vergleichbaren Systemen
• organisatorisches Geschick und eine strukturierte, lösungsorientiere Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein sicheres, positives Auftreten gegenüber Gästen
• Teamgeist und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Bereitschaft zu Wochenend- und Abendarbeit, je nach Veranstaltungsaufkommen

Last, but not least! Was bieten wir?
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem fortschrittlichen Hotellerie-Umfeld
• Teamgeist: Hoch motivierte und herzliche KollegInnen an Ihrer Seite
• Arbeitsplatzsicherheit in einem stetig wachsenden Unternehmen
• Individuelle Chancen zur Fort- und Weiterbildung
• Zahlreiche und attraktive Vergünstigungen im gesamten Unternehmensverbund Toskanaworld
• Auf Wunsch: Berufliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
• Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Mineralwasser)

Sie haben Fragen oder möchten sich direkt bewerben? Wir freuen uns auf Sie!
z. Hd.
Frau Susann Pannicke (Leitung Operations Hotellerie und Therme)
E-Mail: PannickeS@toskanaworld.net
Anschrift: Toskana Therme Bad Orb – Horststraße 1 – 63619 Bad Orb