Teamassistenz Zentrale Dienste (m/w/d) in Teilanstellung (20-30h/Wo.)

Die Toskanaworld AG ist eine Unternehmensgruppe, die sowohl in den Branchen Gesundheit und Wellness als auch im Hotel- und Gastgewerbe tätig ist. Hierzu gehören neben den Toskana Thermen u. a. auch das Resort Schloss Auerstedt, eine Rehaklinik und Hotels – deutschlandweit. Abteilungen wie z. B. Buchhaltung, Marketing und Zentrale Dienste arbeiten in der Verwaltung (Bad Sulza) zentral für alle Standorte.

Zur Unterstützung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

Teamassistenz Zentrale Dienste (m/w/d) in Teilanstellung (20-30h/Wo.)
- Dank Top-Einarbeitung auch für einen Quereinstieg und als Studententätigkeit geeignet! -

Unsere Zentralen Dienste arbeiten überregional, u. a. in den Bereichen: Stammdatenpflege von Hotelprogrammen, Ausbildungsmanagement, Gutscheinverkauf, Onlinevertrieb, Vertragswesen (Reiseveranstalter).

Wir zählen auf Ihre Expertise!

• Aktive Mitarbeit und Unterstützung des Teams der Zentralen Dienste mit Büro in Bad Sulza
• Insbesondere unterstützen Sie unsere/n Ausbildungsverantwortliche/n bei der verantwortungsvollen Aufgabe, unsere Nachwuchstalente zu betreuen und zu fördern
• Sie sind eine Kontaktperson für Ausbilder/innen, Fachabteilungen, Berufsschulen und externe Partner und arbeiten entsprechende Dokumente zu, halten Fristen nach und tauschen sich aus
• Neben dem Ausbildungsbereich erwarten Sie spannende Aufgaben rund um unsere Boutiquen und dem Produktshop (Warenpräsentation, Bestandskontrolle sowoh vor Ort als auch online)
• Ihnen obliegt die Annahme, Dokumentation, Verwahrung und Ausgabe von Fundsachen – womit Sie unsere Gäste auch nach ihrem Besuch noch einmal richtig glücklich machen!
• Vertretung von TeamkollegInnen in Abwesenheitsfällen gemäß vorheriger Abstimmung
• Allgemeine Abteilungsaufgaben, Telefondienst und Korrespondenz – wir sind ein Team!
• Sie arbeiten teamorientiert, bringen Ihr Wissen auch abteilungs- und standortübergreifend ein

Welche Qualifikationen und Eigenschaften sind erforderlich?

• Kfm. Ausbildung oder Studienabschluss in der Hotellerie/Gastronomie bzw. einem ähnlichen Bereich
• Sie haben ein empathisches und freundliches Auftreten, sind dienstleistungsorientiert und haben Freunde daran, Ihren Mitmenschen und Teamkolleg/innenzu helfen
• Ihnen liegt eine kompetente Betreuung, Ausbildung und Förderung unserer Auszubildenden am Herzen – ein AdA-Schein („Ausbildung der Ausbilder“) ist von Vorteil aber kein Muss
• Sie sind mit den MS Office-Programmen sowie bestenfalls mit einem Warenwirtschaftssystem vertraut
• Ein ressourcen- und umweltschonender Umgang mit (Arbeits-) Materialien ist Ihnen wichtig

Last, but not least! Was bieten wir?

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit der Möglichkeit, eigene Ideen in einem modernen Unternehmensumfeld kreativ einzubringen und umzusetzen
• Flache Hierarchien und Teamgeist: Hoch motivierte und dankbare KollegInnen an Ihrer Seite
• Arbeitsplatzsicherheit in einem stetig wachsenden Unternehmen
• Individuelle Chancen zur Fort- und Weiterbildung
• Zahlreiche und attraktive Vergünstigungen im gesamten Unternehmensverbund Toskanaworld
• Auf Wunsch: Berufliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen

Sie haben Fragen zur Stelle oder möchten sich direkt bewerben? Wir freuen uns auf Sie!

Toskanaworld AG
z. Hd. Frau Schäfers-Gurski (Leitung Zentrale Dienste)
Rudolf-Gröschner-Straße 11 | 99518 Bad Sulza
E-Mail: Schaefers-GurskiH@toskanaworld.net

PS: Auf der Suche nach Veränderung? Wir bieten weitere spannende Jobs u. a. in den Bereichen Rezeption, Service, Küche, Barkeeping, Medizin, IT, Einkauf, (..) deutschlandweit! https://toskanaworld.net/karriere