Die Arbeitsgruppe Elektronischer Datenaustausch im Gesprächskreis Baustoffindustrie/BDB e.V. hat unter Federführung der BauDatenbank GmbH, Celle, eine Branchenempfehlung für einheitliche Abkürzungen von Mengen- und Maßeinheiten erarbeitet. Dadurch soll in Industrie und Handel der Übergang von der Papierkommunikation zum elektronischen Datenaustausch erleichtert werden.
In der Baustoffbranche kommuniziert jeder Marktteilnehmer mit einer Vielzahl von Partnern auf unterschiedlichem IT-Niveau.Während fortschrittliche Unternehmen zunehmend per EDIFACT Geschäftsdokumente elektronisch austauschen, schicken andere ihre Bestellungen, Rechnungen und Lieferavis per Post oder Fax. Um solche Papier-Informationen rationell in "bits and bytes" zu übersetzen, kommen Programme zur automatischen Texterkennung (OCR) zum Einsatz.
Doch diese haben es angesichts der Vielfalt von Mengen- und Maßeinheiten im Baustoff- Fachhandel alles andere als leicht. Zu allem Überfluss zeigen sich die Marktpartner auch noch überaus kreativ bei den Abkürzungen. So stolpert die OCR-Software, weil ein Stück mal als ST, mal als STK oder als STCK daherkommt und ein Meter in Form von M oder MTR oder auch LFDM oder STGDM identifiziert werden muss. Ganz anders ist das beim Austausch von EDIFACT-Nachrichten: da ist ein Stück weltweit einheitlich und eindeutig immer als PCE und ein Meter immer als MTR codiert.
Um in der Übergangszeit, in der noch nicht alle Marktteilnehmer per EDI kommunizieren, die Umsetzung von Papier-Dokumenten in elektronisch verarbeitbare Informationen zu erleichtern, ist es sinnvoll, Schreibweisen von Mengen- und Maßeinheiten zu vereinheitlichen. Die Vertreter von Industrie und Handel im Lenkungsausschuss der AG Elektronischer Datenaustausch und die BauDatenbank GmbH, Celle, haben diesbezüglich eine Branchenempfehlung erarbeitet. So soll außerhalb des elektronischen Datenaustausches beispielsweise die Maßangabe Volumen stets als VOL, die Maßeinheit Meter als M und die Verpackungsart Karton als KT geschrieben werden. Die EDIFACT-Codelisten bleiben selbstverständlich unverändert für die elektronische Kommunikation gültig. Der Lenkungsausschuss ruft die Marktteilnehmer, die noch nicht EDI nutzen, dazu auf, die in ihren Unternehmen genutzten Abkürzungen zu überprüfen und gemäß der Branchenempfehlung umzustellen. Der Aufwand beim Einsatz von OCRSoftware zur automatischen Texterkennung könne so erheblich reduziert werden.
Die BauDatenbank GmbH betreibt im Auftrag von Industrie und Handel die IndustrieStammDatenbank, die zentrale Artikelstammdatenbank für den Baustoff- Fachhandel. Im Downloadcenter unter www.BauDatenbank.de ist jetzt auch die Branchenempfehlung zur Verwendung von Abkürzungen von Mengeneinheiten in der Baustoffbranche außerhalb des elektronischen Datenaustauschs verfügbar (Link:"Service" in der Kopfzeile, nächste Seite: "Service für den Fachhandel").
Informationen zur IndustrieStammDatenbank sind erhältlich im Internet unter www.BauDatenbank.de, telefonisch unter 0180 5 339833 (0,14 ¤/Min. im Festnetz) oder per E-Mail an kundenservice@heinze.de.
In der Baustoffbranche kommuniziert jeder Marktteilnehmer mit einer Vielzahl von Partnern auf unterschiedlichem IT-Niveau.Während fortschrittliche Unternehmen zunehmend per EDIFACT Geschäftsdokumente elektronisch austauschen, schicken andere ihre Bestellungen, Rechnungen und Lieferavis per Post oder Fax. Um solche Papier-Informationen rationell in "bits and bytes" zu übersetzen, kommen Programme zur automatischen Texterkennung (OCR) zum Einsatz.
Doch diese haben es angesichts der Vielfalt von Mengen- und Maßeinheiten im Baustoff- Fachhandel alles andere als leicht. Zu allem Überfluss zeigen sich die Marktpartner auch noch überaus kreativ bei den Abkürzungen. So stolpert die OCR-Software, weil ein Stück mal als ST, mal als STK oder als STCK daherkommt und ein Meter in Form von M oder MTR oder auch LFDM oder STGDM identifiziert werden muss. Ganz anders ist das beim Austausch von EDIFACT-Nachrichten: da ist ein Stück weltweit einheitlich und eindeutig immer als PCE und ein Meter immer als MTR codiert.
Um in der Übergangszeit, in der noch nicht alle Marktteilnehmer per EDI kommunizieren, die Umsetzung von Papier-Dokumenten in elektronisch verarbeitbare Informationen zu erleichtern, ist es sinnvoll, Schreibweisen von Mengen- und Maßeinheiten zu vereinheitlichen. Die Vertreter von Industrie und Handel im Lenkungsausschuss der AG Elektronischer Datenaustausch und die BauDatenbank GmbH, Celle, haben diesbezüglich eine Branchenempfehlung erarbeitet. So soll außerhalb des elektronischen Datenaustausches beispielsweise die Maßangabe Volumen stets als VOL, die Maßeinheit Meter als M und die Verpackungsart Karton als KT geschrieben werden. Die EDIFACT-Codelisten bleiben selbstverständlich unverändert für die elektronische Kommunikation gültig. Der Lenkungsausschuss ruft die Marktteilnehmer, die noch nicht EDI nutzen, dazu auf, die in ihren Unternehmen genutzten Abkürzungen zu überprüfen und gemäß der Branchenempfehlung umzustellen. Der Aufwand beim Einsatz von OCRSoftware zur automatischen Texterkennung könne so erheblich reduziert werden.
Die BauDatenbank GmbH betreibt im Auftrag von Industrie und Handel die IndustrieStammDatenbank, die zentrale Artikelstammdatenbank für den Baustoff- Fachhandel. Im Downloadcenter unter www.BauDatenbank.de ist jetzt auch die Branchenempfehlung zur Verwendung von Abkürzungen von Mengeneinheiten in der Baustoffbranche außerhalb des elektronischen Datenaustauschs verfügbar (Link:"Service" in der Kopfzeile, nächste Seite: "Service für den Fachhandel").
Informationen zur IndustrieStammDatenbank sind erhältlich im Internet unter www.BauDatenbank.de, telefonisch unter 0180 5 339833 (0,14 ¤/Min. im Festnetz) oder per E-Mail an kundenservice@heinze.de.
