Die Evakuierung war das Ergebnis monatelanger Vorbereitungen mehrerer Organisationen und Behörden. Take my hand e.V., der sich für Waisenkinder in der Ukraine einsetzt, startete und koordinierte die Mission. CJD Berchtesgaden hat sich großzügig bereit erklärt, Waisenkinder dauerhaft aufzunehmen. Holtum-Hilft stellte Transportmittel und Fahrer für die Evakuierung zur Verfügung. Das Deutsche Rote Kreuz (DRK), das Kinderhilfswerk UNICEF sowie deutsche und ukrainische Ministerien trugen
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