Samstag, 23. Juni 2018


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Fit für die Zukunft im MICE-Business: Intergerma setzt mit neuen Tools und Veranstaltungsformaten Trends in der Event-Branche

Hamm, (lifePR) - Nach der im vergangenen Jahr gestarteten strategischen Service-Offensive ist der renommierte Veranstaltungsspezialist Intergerma fit für die Zukunft, um den aktuellen Anforderungen im Segment Meetings, Incentives, Kongresse und Events (MICE) gerecht zu bleiben und weiterhin prägend auf den Markt einzuwirken. Die Firmentradition und der langjährige Erfahrungsschatz werden dabei mit frischen Ideen, Mut zur Innovation und modernen Ansprüchen des Marktes in Einklang gebracht. Dabei umfasst die strategische Weiterentwicklung nicht nur die Intensivierung der Full-Service-Leistungen von Intergerma Solutions, sondern auch Neuentwicklungen zeitgemäßer Veranstaltungs-Tools wie "Intergerma Analytics" und "Green TMS" sowie die Durchführung zukunftsorientierter Veranstaltungsformate wie "Werte 2.0" und "Specialists' Forum". "Intergerma ist gleichermaßen Traditionsunternehmen und Pionier. Schon immer stand es auf unserer Fahne geschrieben, als einer der Vorreiter die Branche mit zu entwickeln, zu prägen und Trends zu setzen", freut sich Intergerma-Geschäftsführer Markus Schmidt auf die Zukunft im MICE-Business.

Intergerma Analytics: Innovatives Reporting und effiziente MICE-Organisation

Mit "Intergerma Analytics" hat der Veranstaltungsspezialist ein eigenes webbasiertes Reporting-Tool entwickelt. Für Unternehmen mit Konsolidierungsbedarf vereinfacht die innovative Anwendung die Organisation und die Buchungsabläufe für Tagungen und Veranstaltungen. Dabei trägt das Tool zur Bündelung des Einkaufsvolumens, zur Optimierung der Arbeitsprozesse, zur verbesserten Kostenkontrolle sowie zur Erzielung von Qualitätssteigerung bei.

Auf der webbasierten Plattform werden maßgeschneiderte Reportings mit sämtlichen Filterfunktionen für wichtige Kennziffern unter Berücksichtigung aller faktischen Bedarfs-Komponenten der Tagung oder Veranstaltung in Echtzeit erstellt. Zudem können zur Erfolgskontrolle geplante und tatsächlich realisierte Zahlen gegenüber gestellt werden. Weiterer Pluspunkt von Intergerma Analytics ist die mögliche Schnittstelle zum unternehmensinternen Buchhaltungssystem, um geprüfte und realisierte Umsätze auf den firmeneigenen Systemen zusammen zu fassen.

Neben der Erfüllung der Qualitäts- und Service-Anforderungen können somit erstmals alle konsolidierten Veranstaltungsinformationen und Kosten eins zu eins an das Travel Management übertragen werden. Zur Vereinheitlichung der Prozesse im Unternehmen sowie zur Verknüpfung von Einkauf und Organisation wurde die neue Plattform eigens für Kunden mit höherem Veranstaltungsvolumen entwickelt.

Green TMS: Detaillierte Erfassung von CO2-Emissionen im Bereich der Mobilität

Im Zuge der wachsenden Forderung nach ökologisch nachhaltigen Veranstaltungen haben die Klimaschutzorganisation Myclimate, das Systemhaus für Veranstaltungsmanagement Up2date Solutions und der Event-Spezialist Intergerma gemeinsam ein Tool zur Bilanzierung von CO2-Emissionen entwickelt. Diese innovative Applikation für ein Teilnehmer-Management-System mit Namen "Green TMS" setzt an der höchsten Quelle für Umweltbeeinträchtigungen bei Veranstaltungen an: Die Anreise der Event-Teilnehmer verursacht bis zu 80 Prozent der CO2-Emissionen der kompletten Veranstaltung, kann jedoch mangels eines entsprechenden Tools bislang nicht vollständig erfasst werden.

Mit dem neu entwickelten System Green TMS können Veranstaltungsplaner jetzt die genaue Höhe der CO2-Emissionen der Anreise aller Teilnehmer in Echtzeit berechnen. Darüber hinaus werden Teilnehmer und Veranstalter durch den Einsatz des neuen Tools für den Nachhaltigkeits-Aspekt sensibilisiert und können gezielt auf ökologisch nachhaltigere Verkehrsmittel umsteuern. Zudem werden die Emissionen direkt mit der Teilnehmerliste ausgewertet und bieten erstmalig die Basis zur vollständigen und exakten CO2-Bilanzierung von Veranstaltungen. Die Möglichkeit zur Integration eines so umfassenden Systems in den Veranstaltungs-Abteilungen von Unternehmen ist bislang einzigartig.

Specialists' Forum 2012: Intergerma auf Roadshow mit drei Partnern in fünf Metropolen

Um im Rahmen der Konsolidierung der Segmente Geschäftsreisen und Veranstaltungs-Management moderne Lösungsansätze aufzuzeigen, hat Intergerma mit drei Partnern eine exklusive Roadshow ins Leben gerufen. Unter dem Namen "Specialists' Forum" tourt Intergerma mit dem Systemhaus für Veranstaltungsmanagement Up2date Solutions, dem Geschäftsreise-Datenspezialisten NP4 und der Klimaschutzorganisation Myclimate zwischen dem 20. und 29. März 2012 durch fünf deutsche Metropolen.

Fünf Vorträge der teilnehmenden Spezialisten geben Aufschluss über zukunftsweisende Themen. So geht es um die CO2-Bilanzierung von Geschäftsreisen und Veranstaltungen, um Reichweite und Mehrwert eines zentralen Eventmanagement-Systems, um format- und anbieterübergreifende Konsolidierung von Geschäftsreisedaten, um einen neuen Weg für innovative Reportings und effiziente Konsolidierung in der MICE-Organisation der Zukunft sowie um konkrete Lösungsansätze nachhaltiger Veranstaltungsorganisation in Kombination mit einem effizienten Teilnehmer-Management-System. Zum Ausklang sind alle Teilnehmer zu einem kommunikativen Get-Together eingeladen.

Die Teilnahmekosten von 49 Euro werden dem Klimaschutzprojekt "Solar and Efficient Stoves in Southwest Madagascar" gespendet. Weitere Informationen zum Specialists' Forum 2012 sind unter www.intergerma.de/sf2012 abrufbar.

"Werte 2.0": Fortsetzung des erfolgreichen Veranstaltungsformats

Das erfolgreiche Event "Werte 2.0" geht am 30. Mai 2012 im Hotel Schloss Montabaur in die dritte Runde. Dabei bietet das exklusive Veranstaltungsformat eine Kombination aus Vorträgen, Workshops, Show und Spendenaktion für Firmenverantwortliche und Organisatoren von Meetings, Incentives, Kongressen und Events an. Es geht dabei um Werte und Visionen, die den geschäftlichen Alltag beeinflussen sowie deren Veränderung oder Bestand im 2.0-Zeitalter.

Hochkarätige Redner referieren über Themen wie die künftige Codierung von Events, die Chancen des gesellschaftlichen und demografischen Wandels für die Veranstaltungswirtschaft, klimafreundliche Veranstaltungen, wie man mit werteorientierten Veranstaltungen Glaubwürdigkeit beim Publikum erzielt, über Incentives und Werte und darüber, was die MICE-Industrie von Piloten lernen kann.

Fest etabliert bei der Werte 2.0 Veranstaltung hat sich die Einbindung des RTL-Spendenmarathons unter Schirmherrschaft des prominenten Moderators Wolfram Kons. Nach einem informationsreichen Tag erwartet die Teilnehmer ein Gastauftritt der "Blues Brothers" von "Stars in Concert" aus dem Estrel Berlin zum Ausklang des Events.

Weitere Informationen zum Service-Angebot von Intergerma sind abrufbar unter www.intergerma.de.

intergerma Marketing GmbH & Co. KG

Intergerma ist seit 1983 auf dem Tagungsmarkt etabliert als Herausgeber des Tagungsführers "Hotels und Tagungsstätten in Deutschland, Österreich und der Schweiz" und als Lizenzgeber der Publikation "Eventlocations". Neben den Printversionen hat Intergerma im Jahr 2003 ein Online-System für Tagungshotels entwickelt als transparente und neutrale Informations- und Buchungsplattform für Unternehmen und Tagungsveranstalter. Im Jahr 2007 wurde das Online-Reservierungssystem an die Hotel.de AG übertragen. Seitdem konzentriert sich Intergerma auf individuelle Angebote und ganzheitliche Lösungen rund um den Tagungs-Service und die Veranstaltungsorganisation von Unternehmen sowie auf die bewährten Handbücher mit dem Ausbau von Service- und Marketingleistungen für Hotellerie und Tagungsstätten. Der Geschäftsbereich Intergerma Solutions bündelt die langjährige Branchen-Erfahrung, Kompetenz und Innovationsfreude im MICE-Segment. Weitere Infos sind abrufbar unter www.intergerma.de.

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