Montag, 05. Dezember 2016


  • Pressemitteilung BoxID 67069

Rechnungen ohne Umwege signieren und verifizieren

Neuer Service bei Onlinebuchungen von Flügen spart Zeit und Geld

(lifePR) (Hamburg, ) Die CorporateWorld GmbH bietet ihren Kunden ab sofort noch mehr Service auf ihrem Online-Buchungsportal. Mit Hilfe des neuen Kooperationspartners Retarus, einem der führenden Anbieter professioneller Messaging-Lösungen, können Besitzer der CorporateWorld-Kreditkarte ab sofort ihre elektronischen Rechnungen der Fluggesellschaften direkt online signiert und verifiziert erhalten. Bisher musste die Verifizierung manuell nachgeholt werden, was mit entsprechendem Zeit- und Arbeitsaufwand verbunden war. Zusätzlich stellt der neue Service sicher, dass alle Rechnungen den Vorgaben der Finanzverwaltung entsprechen und so voll vorsteuerabzugsberechtigt sind.

Dank Retarus eSign, dem Full-Service Angebot für den elektronischen Rechnungsversand und -empfang, fällt dieser manuelle Arbeitsschritt für CorporateWorld-Kunden nun vollständig weg. Die Verifizierung der elektronisch signierten Rechnungen wird direkt im Anschluss an die Buchung über das Online-Portal des Hamburger Travel Management-Experten automatisch vorgenommen. Bisher war dieser Schritt optional und musste separat über die Seite eines externen Dienstleisters aufgerufen werden. Dieser Vorgang dauerte pro Verifizierung bis zu zehn Minuten und konnte sich, abhängig von der Unternehmensgröße, schnell zu einem beachtlichen Zeit- und damit Kostenaufwand entwickeln. Durch den neuen CorporateWorld Service entsteht den Unternehmen ein echter Zeitgewinn und damit ein Kostendämpfungseffekt. Da nichts mehr bei der Rechungserstellung vergessen werden kann, verlieren die Rechnungen nicht mehr ihre Vorsteuerabzugsberechtigung und schützen Unternehmen so vor finanziellem Schaden.

Für Bob Gottinger, Geschäftsführer der CorporateWorld GmbH, ist die ständige Erweiterung des umfangreichen Service-Angebots eine Selbstverständlichkeit. "Unser Ziel ist es, das gesamte Spektrum an Leistungen rund um Geschäftsreisen abzudecken sowie Neuerungen und Innovationen rasch für unsere Kunden nutzbar zu machen", so Gottinger. "Wir freuen uns sehr, für unsere Kunden nicht nur einen Zeitgewinn realisiert, sondern auch dank der Gewährleistung zur Vorsteurabzugsberechtigung einen finanziellen Nutzen gestiftet zu haben", ergänzt der Geschäftsführer.

Über retarus
Als einer der führenden Anbieter professioneller Messaging-Lösungen bietet Retarus Managed Services für elektronische Unternehmenskommunikation und Geschäftsprozesse. Das Portfolio zielt auf Großunternehmen und den Mittelstand und sorgt für optimierte Geschäftsprozess-Kommunikation mit maximaler Sicherheit und höchster Performance. Retarus betreibt seine Lösungen als Managed Service in seinen Hochleistungs-Rechenzentren. Die Retarus-Dienste befinden sich bei über 3.000 internationalen Kunden aller Branchen im Einsatz, darunter die Allianz, Bayer, Continental, Dätwyler, Honda, Linde, O2, Puma, Revlon, Santander, Sony und UBS. Rund 170 Mitarbeiter am Hauptsitz in München und in den Tochtergesellschaften in Lyon, Madrid, Mailand, Zürich und Wien sorgen Tag für Tag für hohe Kundenzufriedenheit durch reibungslos funktionierende Kommunikationsprozesse. Weitere Informationen: www.retarus.de

CorporateWorld Management Gesellschaft für Buchungs- und Abrechnungssysteme mbH

Die 2004 gegründete CorporateWorld ist spezialisiert auf die Entwicklung innovativer Lösungen für die Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen. Gemeinsam mit Partnern aus dem Bankwesen und der Touristik und einem speziell für die Steuerung von Geschäftsreisen entwickelten Onlineportal bietet CorporateWorld seinen Kunden ein ganzheitliches Konzept mit maßgeschneiderten Lösungen für den gesamten Reiseprozess. CorporateWorld bietet eine Komplettlösung, die auf zwei zentralen Instrumenten beruht, dem CorporateWorld-Onlineportal für die umfassende Planung, Buchung, Kontrolle und Abrechnung von Geschäftsreisen und der CorporateWorld MasterCard. Die Nutzung des Portals ist Karteninhabern vorbehalten. Diesen steht damit ein Portal zur selbständigen Planung und Buchung von Geschäftsreisen in den Bereichen Flug, Bahn, Autovermietung und Hotel unter Berücksichtigung unternehmenseigener Reiserichtlinien zur Verfügung. Daneben verfügen Karteninhaber über einen länderspezifischen Informationsdienst mit individuellem Reiseplaner. Als Zahlungsmittel dient die CorporateWorld MasterCard, die sich neben einem verlängerten Zahlungsziel von bis zu 28 Tagen auch durch ein umfangreiches Versicherungspaket auszeichnet, unabhängig vom Einsatz der Karte auf Dienstreisen. Im CorporateWorld Onlineportal stehen Karteninhabern zudem sowohl die monatliche Kreditkartenabrechnung wie auch ein Tool für die Reisekostenabrechnung zur Verfügung, mit dem Buchungsbelege online jederzeit erstellt werden können.

Für die Ausgabe der Kreditkarten kooperiert CorporateWorld mit zwei renommierten Finanzinstituten, der Landesbank Baden-Württemberg / Baden-Württembergische Bank und der Commerzbank.

www.corporateworld.biz

Die CorporateWorld GmbH stellt mit ihrem Online Magazin auf www.corporateworld.biz Geschäftsreisenden und Travel Managern jeden Monat wertvolle Informationen rund um das Thema Geschäftsreisen kostenlos zur Verfügung. Im Rahmen der Fokusthemen, die sich vorrangig an Travel Manager richten, werden praxisnah und leicht verständlich relevante Themen aus dem Sektor Business Travel Management beleuchtet, untermauert mit Experteninterviews und -tipps. Die CorporateWorld Serie liefert Geschäftsreisenden wichtige Informationen zu verschiedenen Geschäftsreisezielen und beschreibt die korrekten Umgangsformen auf "internationalem Parkett".

Diese Pressemitteilungen könnten Sie auch interessieren

Forum Marketing der Metropolregion Nürnberg trifft sich bei hl-studios

, Medien & Kommunikation, hl-studios GmbH - Agentur für Industriekommunikation

Eine Region – viele Geschichten: Mit der Mitmachkampagne „Platz für…“ erzählen Menschen aus der Metropolregion Nürnberg ihre Geschichte. Denn...

Quantensprung für Home Video Entertainment-Systeme: Tele Columbus stellt mit advanceTV das Fernsehen der Zukunft vor

, Medien & Kommunikation, Tele Columbus Gruppe

. Multiscreen-fähige LiveTV- und VoD-Plattform mit einheitlicher, intuitiver Benutzeroberfläche Premium-EPG mit Inhaltesuche über sämtliche...

Dringender Bedarf an zusätzlichen Hotelkapazitäten: Hotelgutachten für die Stadt Karlsruhe vorgestellt

, Medien & Kommunikation, KTG Karlsruhe Tourismus GmbH

Bis zum Jahr 2030 werden in Karlsruhe rund 1.800 neue Hotelbetten benötigt. Dies ergibt das neue Hotelgutachten für die Stadt Karlsruhe, das...

Disclaimer