Sonntag, 04. Dezember 2016


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Tagungen mit HRS einfach planen

(lifePR) (Berlin, ) Veranstaltungsplaner können nun auch über die Internetseite der Vereinigung Deutscher Veranstaltungsorganisatoren e.V. auf das Internet-Tool "Tagung-Online" von HRS, zur effizienten, kosten- und zeitsparenden Abwicklung von Veranstaltungs-Anfragen, zugreifen.

Das HRS Tagungsportal "Tagung-Online" ist führend bei den Anbietern spezieller MICE - Buchungssysteme im Internet. (Quelle: Veranstaltungsreport2009) Veranstaltungsplaner können im HRS Tagungsportal "Tagung-Online" komplette Veranstaltungen, inklusive Hotelzimmer, Tagungsräumen und Equipment, in wenigen Schritten online oder per elektronischer Anfrage buchen und verwalten.

Anhand der individuellen Vorgaben des Planers werden weltweit Tagungshotels überprüft und die Ergebnisse binnen Sekunden angezeigt, übersichtlich und gut vergleichbar. Nach Auswahl von bis zu vier Hotels wird die Anfrage per E-Mail direkt an die Hotels geschickt. Die konkreten Angebote dieser Hotels erhält der Kunde in weniger als 24 Stunden per Mail. Tagungen für 10 bis 20 Personen können bei über 1000 Hotels sogar ohne langwierige Angebotsvergleiche und Preisverhandlungen in Echtzeit zu tagesaktuellen Preisen direkt online gebucht werden. Auch Buchungsbestätigungen, Änderungen und Stornierungen sind problemlos online möglich. Für den Veranstaltungsplaner bedeutet dies eine enorme Zeit- und Kostenersparnis. Bleiben Fragen offen, so helfen die Spezialisten der Gruppen- und Tagungsabteilung von HRS gern weiter. "Das Bestreben der Vereinigung Deutscher Veranstaltungsorganisatoren e.V. ist es, die Veranstaltungsplaner in ihrer täglichen Arbeit zu unterstützen." sagt Gerhard Bleile, Vorstandsvorsitzender, "Das HRS Tagungsportal "Tagung-Online" erleichtert dem Planer die Tagungsbuchung, Prozesskosten werden in vielen Unternehmen dadurch erheblich gesenkt. Mit dem Zugang zu "Tagung-Online" bieten wir den VERANSTALTUNGSPLANER.DE Mitgliedern eine weiteres nützliches Tool zur Arbeitsunterstützung. Es entfällt die mühsame Recherche nach passenden Hotels, die umständliche Anfrage per Telefon oder E-Mail an jedes einzelne Hotel sowie der gesamte lästige Schriftverkehr. Ein weiterer Vorteil des HRS Tagungsportals ist das kostenfreie Teilnehmermanagement-System, über das unter anderem Einladungen, Registrierungs- Feedbacks und Seminarangebote verschickt werden können."

Neben dem Tagungsportal steht den Mitgliedern der Vereinigung Deutscher Veranstaltungsorganisatoren e.V. im geschützten Mitgliederbereich der exklusive Firmenkundenbereich von HRS zur Verfügung. Hier können die Veranstaltungsplaner bei über 15.000 Hotelpartner spezielle HRS Corporate Rates mit Rabatten von bis zu 30 Prozent buchen.

Über HRS - HOTEL RESERVATION SERVICE:

HRS betreibt ein weltweites Hotelportal für Privat- und Geschäftsreisende mit über 250.000 Hotels aller Kategorien in 180 Ländern. Der kostenlose Reservierungsservice ermöglicht Online-Hotelbuchungen zu den günstigsten Preisen - mit Bestpreis-Garantie. HRS-Exklusivpreise garantieren darüber hinaus einen Preisvorteil von mindestens zehn Prozent. Erleichtert wird die Hotelauswahl durch detaillierte Hotelbeschreibungen und über 1,5 Millionen Hotelbewertungen von Hotelgästen. Mehr als 20.000 Unternehmen buchen ihre Zimmer für Geschäftsreisen, Tagungen und Gruppenreisen regelmäßig über HRS und profitieren von speziellen HRS-Firmenraten mit Preisvorteilen von bis zu 30 Prozent. Für die Hotellerie ist HRS mit 7,2 Millionen Nutzern (unique usern) und über 80 Millionen Besuchen (visits) pro Jahr der verkaufsstärkste Vertriebskanal. Durch die Entwicklung neuer mobiler Anwendungen für Handys, BlackBerrys und iPhones sowie Navigationsgeräte nutzt HRS alle modernen Kanäle, um den Kunden die Suche nach dem passenden Hotel auch unterwegs zu erleichtern. Das 1972 gegründete Unternehmen verfügt über Niederlassungen in Shanghai, London, Paris, Warschau, Rom und Istanbul und ist alleiniger Eigentümer des Alpenportals www.tiscover.com mit Hauptsitz in Innsbruck.

www.hrs.de

Vereinigung Deutscher Veranstaltungsorganisatoren e. V.

Bereits über 700 Veranstaltungsplaner aus deutschen Unternehmen haben sich der Vereinigung Deutscher Veranstaltungsorganisatoren e.V. angeschlossen und bilden somit national die größte Vereinigung an Corporate-Meeting-Planern. Ziel der Vereinigung Deutscher Veranstaltungsorganisatoren e.V. ist die effektive Unterstützung der Veranstaltungsplaner sowie der intensive Informationsaustausch unter den Mitgliedern.

Mit zahlreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten, Workshops und Arbeitsgruppen bietet der Verein seinen Mitgliedern ein ständiges Update ihrer Kenntnisse. Die Mitglieder der Vereinigung Deutscher Veranstaltungsorganisatoren e.V. haben die Möglichkeit, auf regelmäßig durchgeführten Veranstaltungen, wie z.B. den Regionaltreffen, FAM-Trips, Netzwerktreffen, Networkingabenden, Meet & Greet-Abenden und dem stb marketplace, ihre Erfahrungen und Ideen über das große Netzwerk mit anderen Veranstaltungsorganisatoren oder Dienstleistern der Veranstaltungsbranche auszutauschen, um so neue Anregungen für die eigene Veranstaltungsplanung zu erhalten und neue Geschäftschancen auszuloten. Verschiedene Fachzeitschriften, die die Mitglieder kostenfrei abonnieren können, Checklisten, Black- und Toplist sind weitere nützliche Tools, auf die die Mitglieder zurückgreifen können. Rundherum ist ein großes Netzwerk entstanden, das sich im ständigen Wachstum befindet und täglich neue Mitglieder gewinnt.

www.veranstaltungsplaner.de

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