Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Betrieb des Studienbüros mit Prüfungsamt (Vollzeit | Stuttgart)

An der Merz Akademie ist ab 01.01.2022 die Stelle einer/eines

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Betrieb des Studienbüros mit Prüfungsamt (Vollzeit)

zu besetzen. Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in, die/der sich dem zeitweise hektischen Alltag eines Studienbüros gewachsen fühlt und in der Lage ist, das Zulassungs- und Prüfungswesen abzuwickeln.

Das Aufgabengebiet umfasst:
  • Prüfungsamt
  • Vorbereitung der Eignungsprüfung und Zulassung
  • Pflege der Studierendenakten
  • Erstellung von Semesterbescheinigungen und Zeugnissen
  • Beratung der Studierenden zum individuellen Studienverlauf
  • Vertretung des Praktikantenamts
  • Mitarbeit im Prüfungsausschuss
  • Semesterplanung (Stunden- und Raumplanung)
  • Betreuung von Gastdozent/innen (Schriftverkehr, Koordination)
Erwartet wird eine einsatzfreudige und selbständig arbeitende Person, die in einem lebendigen Arbeitsumfeld mitwirken möchte. Einschlägige Erfahrungen in der Hochschulverwaltung sowie mit Campusmanagementsystemen (Campusnet, HIS o.ä.) sind erwünscht. Gute EDV-Kenntnisse (MS Office) und digitale Affinität sowie gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt. Eine ausführliche Einarbeitung durch die aktuelle Stelleninhaberin ist vorgesehen.

Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet, die Vergütung erfolgt gemäß TV-L. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis spätestens 26.11.2021 an den Verwaltungsdirektor Stefan Grünenwald, gerne in digitaler Form.

Ansprechpartner: Stefan Grünenwald ()

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