Executive Assistent/in in Vollzeit für die Abteilung Internationale Schulberatung (Vollzeit | München)

 

GET Global Education Tumulka GmbH ist auf die Beratung und Vermittlung von Sprachreisen und Internatsaufenthalten im englischsprachigen Ausland spezialisiert. Neben den klassischen Sprachreisen für Schüler und Erwachsene bietet GET eine große Auswahl an weltweiten Sprachreisen, Summer Camps, Prüfungs- und Universitätsvorbereitungskursen an. Außerdem ist GET kompetenter Ansprechpartner für GAP-Aufenthalte mit Volunteering und Praktikum sowie Schulaufenthalte an englischsprachigen Internatsschulen.

GET sucht ab sofort eine / einen:

Executive Assistent/in in Vollzeit für die Abteilung Internationale Schulberatung

Ihre Aufgaben sind im Wesentlichen:

• Assistenz der Abteilungsleitung
• Erfassung von Daten und Pflege des Kundensystems
• Organisation der Abteilung und allgemeine administrative Tätigkeiten
• Interne und externe Terminkoordination
• Reisemanagement und Kostenabrechnung
• Direkter Kontakt zu unseren ausländischen Partnerschulen
• Planung der Besuchsreisen für unsere Kunden bei den Internatsschulen
• Internationale Kundenbetreuung
• Erarbeitung und Überprüfung von Marketingmaßnahmen
• Rechnungsstellung und Forderungsmanagement
• Allgemeine administrative Aufgaben, Textübersetzungen

Ihre Qualifikation:

• abgeschlossene Ausbildung bzw. Studium (gerne Touristik, Sprachen oder Bildungswesen) Sie verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung in der Touristik oder einer Beratungstätigkeit
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
• Eigene Auslandserfahrung
• exzellente Organisationfähigkeiten
• Ihre Stärke ist Kommunikation und die Fähigkeit, auch anspruchsvolle Kunden zufriedenzustellen
• sehr gute EDV Kenntnisse (MS Office, Internet)
• fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, „Hands-on-Mentalität“, Liebe zum Detail, lösungsorientiert
• Kommunikationsstärke, selbstständige Arbeitsweise
• hohe Serviceorientiertheit und dienstleistungsorientiert
• Flexibilität, Teamgeist, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab.

Wir bieten:

• ein kleines, motiviertes Team mit gemeinsamen Werten und Visionen
• eine einzigartige und kooperative Arbeitsatmosphäre mit einem regen Wissensaustausch
• Zusammenarbeit mit Spezialisten auf ihren Gebieten
• einen schönen Arbeitsplatz im Herzen Münchens, mitten in Schwabing mit sehr guter Verkehrsanbindung
• einen abwechslungsreichen Job mit immer wieder unterschiedlichen Anforderungen
• flache Hierarchien und eigenständiges Arbeiten

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühmöglichsten Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches ausschließlich per E-Mail an Frau Christine Riekeles: c.riekeles@get-education.com

GET Global Education Tumulka GmbH

Franz-Joseph-Str. 9, 80801 München
www.get-education.com

Ansprechpartner: Christine Riekeles ()

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