Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Pflegedirektion (Teilzeit | Göppingen)

Wege finden – Wege gehen Die 1852 gegründete Klinikgruppe Christophsbad umfasst neun Kliniken und Bereiche inklusive sechs Tageskliniken, Instituts- und Ermächtigungsambulanzen sowie ambulante therapeutische Einrichtungen.

Wir begleiten mit über 1.650 verlässlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit Kompetenz, Herz und Leidenschaft Menschen entlang der Lebenslinie von der Prävention über die Akutbehandlung bis zur Nachsorge und Betreuung.

ZUR VERSTÄRKUNG UNSERER PFLEGEDIREKTION SUCHEN WIR ZUM 01.10.2021 IN TEILZEIT 50% BIS 80% EINEN

MITARBEITER (M/W/D) IM SEKRETARIAT DER PFLEGEDIREKTION

Klinikum Christophsbad | Teilzeit

So unterstützen Sie uns
• Unterstützung der Pflegedirektion bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Zentrale Anlaufstelle und Koordinationsstelle der vielfältigen internen und externen Aufgaben der Pflegedirektion
• Organisation des Sekretariates, selbständige Erledigung der Telefonate und der Korrespondenz
• Termin- und Wiedervorlagemanagement, Eigenverantwortliche Gestaltung von Arbeitsabläufen
• Ablage und Archivierung von Dokumenten
• Projektbezogene Unterstützung der Pflegedirektion
• Planung und Vorbereitung von Konferenzen, Meetings und Veranstaltungen sowie Protokollführung
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Büroorganisation, E-Mail-/Postbearbeitung, Ablage, Zeugniserstellung, etc.)

Das bringen Sie mit
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe sowie Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion sind essentiell
• Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Prioritätensetzung bzw. Organisationsfähigkeit
• Hohe Serviceorientierung und gute Umgangsformen
• Kenntnisse im Krankenhausbereich sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) 

Darauf können Sie sich freuen
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Perspektivisch möchten wir gemeinsam mit Ihnen eine langfristige Beschäftigung sowie Ihre individuelle und fachliche Weiterentwicklung planen
• Die Arbeit in einem aufgeschlossenen, interdisziplinär und multiprofessionell engagierten Team
• Aktive Mitgestaltung von Veränderungsprozessen
• Eine marktgerechte Vergütung
• Eine eigene Kindertagesstätte ab September 2021

Für Fragen steht Ihnen unsere Pflegedirektorin, Frau Gambert, unter der Telefonnummer 07161/601-8363 oder per E-Mail: birgit.gambert@christophsbad.de gerne zur Verfügung.

IHR ANSPRECHPARTNER
Herr Roland Gutt
Klinikum Christophsbad und Christophsheim,
Bereichsleiter Personal
07161 601-9209
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