Teamassistenz (m/w/d) für das Ressort Gesundheitsinformation

Sie möchten das Gesundheitswesen aktiv mitgestalten? Dann sind Sie bei uns richtig!
Wir bewerten medizinische Innovationen – unabhängig, auf Basis von Fakten. Dadurch beeinflussen wir wichtige Entscheidungen für Patient*innen. Unser Antrieb ist eine gute medizinische Versorgung: in Deutschland und in Europa. Werden Sie Teil des IQWiG-Teams!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für das Ressort Gesundheitsinformation im Rahmen einer zunächst auf zwei Jahre befristeten Teilzeitbeschäftigung.

Das sind Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Ressorts
• Allgemeine Büro-und Verwaltungsarbeiten
• Pflege administrativer Datenbanken
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung administrativer Prozesse
• Kollegiale Abwesenheitsvertretung und Übernahme von Empfangstätigkeiten
• Vorausschauende Terminplanung und -koordination
• Administrative Koordination externer Sachverständiger und Dienstleister
• Administrative Unterstützung in Rahmen von Beschaffungen und Vertragsmanagement
• Abwicklung des Schriftverkehrs nach Vorlage
• Dienstreiseorganisation und Reisekostenabrechnung
• Vorbereitung und Organisation interner und externer Veranstaltungen und Besprechungen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, im Büromanagement bzw. in der -kommunikation oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen in der Assistenz oder im Sekretariatsbereich
• Sehr gute Kenntnisse der modernen Bürokommunikation sowie kompetente Mail-und Telefonkommunikation
• Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Datenbankanwendungen
• Sehr gute Deutsch-und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office und einschlägigen Softwarelösungen
• Kollegialität, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Integrität
• Grundlegende Kenntnisse im Projekt-und Prozessmanagement
• Grundlegende Kenntnisse im Haushalts-und Beschaffungswesen

Das bieten wir Ihnen

• Mitwirkung in einem hochmotivierten Team bei einer anerkannten Institution des deutschen Gesundheitssystems
• Eine leistungsgerechte Vergütung inkl. Weihnachtsgeld und attraktive Sozial-und Zusatzleistungen, dazu zählen z. B. betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung
• Eine ausgewogene Work-Life Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und Mobiler Arbeit nach Absprache
• Förderung durch außerbetriebliche und hausinterne Fort-und Weiterbildungen
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, in direkter Nähe zum Rhein gelegen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Bitte Sende Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit der Angabe des Kürzels GI-2602_TA bis zum 07.07.2026 an Bewerbung@iqwig.de
Ansprechpartner: Herr Dr. Andreas Berger-Waltering
Tel. +49 (0)221 -35685-0
Weitere Informationen über uns finden Sie unter www.iqwig.de.